Inhoud

Het leerlingendossier of multidisciplinair dossier bevat minstens de volgende gegevens:

• de administratieve gegevens van de leerling,
• de gegevens met betrekking tot de verplichte begeleiding inzake preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult,
• de gegevens met betrekking tot de vaccinaties en inzake de profylactische maatregelen,
• de gegevens met betrekking tot de verplichte begeleiding inzake leerplicht,
• de gegevens in het kader van het verzekerd aanbod,
• de gegevens van de vraaggestuurde begeleiding na instemming van de ouders van leerlingen jonger dan 14 jaar of leerlingen van 14 jaar of ouder,
• een chronologisch overzicht van alle contacten en tussenkomsten in verband met de betrokken leerling, met vermelding van de aard van tussenkomst en de naam van de betrokken CLB – medewerker,
• de verslagen van het multidisciplinair overleg binnen het CLB,
• de eventuele verwijzingen naar een externe dienst of persoon, met vermelding van de naam ervan,
• de gegevens die werden meegedeeld aan de school of de leerkracht,
• in voorkomend geval, het leerlingendossier die is overgedragen vanuit de vroegere PMS - en MST-centra.

Inzage

De gegevens die in het leerlingendossier staan, kunnen enkel door de ouders of door de leerling ingekeken worden. In een aantal gevallen kan het CLB toch beslissen om geen inzage toe te laten:

• wanneer het CLB vindt dat het in strijd is met het beroepsgeheim of met de belangen van de leerling,
• wanneer de leerling zich uitdrukkelijk verzet tegen inzage van het dossier door zijn ouders: het CLB moet hier dan beslissen of zij dit verzet verantwoord vinden.

Elke inzage gebeurt onder begeleiding van het CLB – team. De CLB – medewerker zal het dossier voor zich houden en voorlezen wat er in het dossier staat.

Bewaringstermijn

Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de laatste vaccinatie. In ieder geval vernietigt het CLB het dossier niet, voor de oud-leerling de leeftijd van 25 jaar bereikt heeft.

Overdracht

De directeur van het CLB is verplicht het multidisciplinair dossier over te dragen naar een ander CLB, wanneer de leerling van school verandert en zo ook van CLB.

Uitzondering: deze verplichte overdracht geldt niet wanneer de leerling van 14 jaar of ouder, of de ouders van de leerling jonger dan 14 jaar zich tegen de overdracht verzetten.

De leerling van 14 jaar of ouder, of de ouders van de leerling jonger dan 14 jaar kunnen zich echter niet verzetten tegen de overdracht van:

• identificatiegegevens,
• vaccinatiegegevens,
• gegevens in het kader van de verplichte CLB – opdrachten (*) ,
• gegevens verkregen bij bijzondere consulten,
• gegevens verkregen bij medische onderzoeken, uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult.